プレスリリースを記者クラブに届ける方法～投げ込みをスムーズに行う準備とは～

「記者クラブ」とは、

官公庁などに置かれている

マスメディアの記者が集まる場所です。

場所にも寄りますが、

10～20の媒体が所属しています。

市役所や県庁にある記者クラブは、

民間の地域情報ならば

プレスリリースを受付けすることころもあります。

一ヶ所に届けるだけで

多くのメディアに渡せるメリットがあります。

通常、メディアの各ポストに

プレスリリースを投函するシステムなので

「投込み」といいます。

その「投込み」の方法をご紹介します。

地元の県庁、市役所に問い合わせする

プレスリリースの

外部受付を行っているかを

地元の県庁や市役所に問合せしてみましょう

代表番号に電話して、

「記者クラブ」に繋いでもらえば

大丈夫です。

市役所の場合、

記者クラブが”ない”場合があります。

県庁には、必ずあるものです。

自治体の広報課が

記者クラブに関する問合せに応じてくれる

場合もあります。

問い合わせをする内容

➀記者クラブの有無

②投込みの受付の有無

③部数の確認

④その他ルールの有無

ーーー

電話では、

➀～④に関して

順を追って尋ねましょう！

➀記者クラブの有無を確認します。

②「投込み」ができるかを伺います

その際、

どんな”内容”のプレスリリースか

聞かれる場合があります。

残念ながら、

セールス要素だけのプレスリリースは、

断られる場合もあるので注意が必要です。

”地域の情報”という視点で

判断されます。

③「部数」とは、

当日、記者クラブに持参する

プレスリリースの部数です。

大抵、メディアの数＋１で

カウントされています。　

④「その他ルール」とは、

記者クラブごとに

独自のルールがある可能性もあるので、

きちんと知っておくとスムーズです。

独自に調べていること

以上、

１，２の内容は、広報担当者なら

誰もが知っていることです。

さらに私は、

独自に調べていることがあります。

少し内緒にしたいテクニックですが、

それは

➀「議会」の日程

②首長の「定例記者会見」の曜日

を把握することです！

特に「議会」は、初日の投込みを

避けるようにしています。

記者は、

議会に集中しているからです。

きちんと目を通す可能性が

下がります。

「定例記者会見」の曜日も

同様です。

記者が会見に参加し、

その後は執筆で忙しくなります。

どちらも

＜自治体の公式ホームページ＞で

探せます。

記者クラブに

議会や記者会見の日を聞くのは

厳禁です。

お門違いなので、

自分で調べてくださいね！！

最初の一歩

まずは、ホームページで

地元の市役所と県庁の

電話番号を調べましょう！

➀