どんな一週間をお過ごしでしたか？
私は暑さのせいなのか、
一日中、ヘロヘロで仕事をしました。
みなさんは、体調に変わりはありませんか？
↓デパート屋上のビアガーデンに行きましたよ
さて、先週は
についてお伝えしました。
プレスリリースを送る際の心得、ですかね。
「切り口＝ネタ」が一番大事ですが、
なぜ、あなたに送ったのかという
相手に寄り添った表現
も必要。
そのような内容でした。
↓文章術を超えた文章の本。おススメ
ところで今回のテーマは、
「プレスリリースを送付した後は……」
です。
プレスリリースを送付後は……
当たり前ですが、
送付したメディアからの反応をじっと待ちます。
①スルー
↓
②扱えないという返事
↓
③情報を聞きたい
↓
④情報の転載
↓
⑤取材なしの記事化
↓
⑥取材、インタビュー記事の掲載
数字が大きくなるほど、
手応えを感じると考えてください。
先週の私は、
PR代行している業務で
①～⑥のすべてに対応する一週間でした。
「②扱えないという返事」でも
フィードバック自体が有難いものです。
「④情報の転載」から
「掲載獲得」といわれる成果になります。
＜イベント＞や＜出店情報＞のリリースで
得られやすい露出ですね。
先週は、
ある記者の方に
オンラインで「③情報提供」する機会を得ました！
リリースに関わる「担当者」だけでなく、
「社長」もお呼びしました。
これは戦略です。
というより、私も担当者も
この記者を満足できる情報は持ち合わせていない、
そう判断しました。
冒頭は私の仕切り。
ファクトブック（事業概要）を用いて
会社の要点を話し、
記者が気になるであろうポイントは、
「社長の口」から伝えてもらいました。
記者も興味を持ってくださり、
活発な質問が。
最後は、
「いろいろとお話を伺えたので
記事にさせていただきますね！」
と、
「⑥取材記事の掲載」を伝えてくださいました。
「③情報提供」では、
・上役が出席した方が良い場合、
・担当者だけで話した方が進行する場合
２通りあります。
今回は前者でした。
また、あるメディアでは、
直接の取材はせずとも
ライターさんとメールだけで企画が進行。
「⑤取材なしの記事化」のお返事をいただけました！
このサイクルに入ると、
本当に広報活動は楽しい！
一方で、
なかなか成果の見えない動きになる場合もあります。
手を変え、
品を変えながら、
企業にとっても
メディアにとっても
読者にとっても
良い状態。
つまり、「三方良し！」の着地を見つけることが
広報活動だと感じます。
お引き受けしているPR代行は、
基本的には月単位で活動しています。
6月はあと数日。
どのクライアントさんにも
成果を手渡せるよう
もうひと踏ん張りしたいと思います！！
【まとめ】
「プレスリリース」の送付後も
メディアとの信頼関係を築く大事な時期です！
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「広報PRレターvol.48」より