文章を読むことは得意ですか?
活字中毒みたいな私ですが、
実は”超苦手”です。
今年度、
①小学校
ある委員会の委員長
②中学校
本部役員の会計担当
③学童
NPOの会計事務
(既に子どもは退所しているので
フェードアウト中)
を引き受けています。
①~③の
所属内のやりとりは、
基本的に「グループLINE」。
便利ですが、
私は「LINEの文章」が読めません!
特に”長文”はお手上げです!!!
不本意ながら、
「既読スルー」がしばしば^^;
なぜか。
これは、
「会話」も同様なのですが、
事務的なやりとりの着眼点は、
「言いたいことは何?」
だからです。
悲しいかな、
「絞れていない会話や文章」は
一切、頭に入ってこないのです。
だからこそ、
自分が発信するときは、
・体裁を整えて見やすく
・見やすくしないと”嫌”
なのです。
ですから みなさん!
私のためでもありますが(笑)
”事務的なもの”は
すべて絞ってみてください☺
カンタンな方法は、この3つ。
・項目ごと
・箇条書き
・改行
あえて、
<文章化>を避けることがポイントです。
それだけで
・相手が読んでくれる
・理解してくれる
・世の中が美しくなる
と思うのです。
”事務連絡”では
是非、読まなくて良い文を目指してください!